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访客管理系统缓解人员登记管理

2016-5-24 15:34:28      点击:

 [导读]现代智能楼宇入住企业众多,每日进出大厦的人员源源不断,传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理,对数量庞大的访客人员,要么不做管理,要么管理手段单一,存在严重的安全管理隐患。

       现代智能楼宇入住企业众多,每日进出大厦的人员源源不断,传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理,对数量庞大的访客人员,要么不做管理,要么管理手段单一,存在严重的安全管理隐患。

  纵观整个人员出入管理发展历程,我们会发现,这所有的行业其实都在解决一个问题:让正规来访进行,阻止无关人员进入。但通道、门禁、梯控似乎只做了局部限制,当他进入场所以后我们就失去了对他的控制。正如一个人来敲了我们家的门,只要他敲了门,门就会开,如果他拥有我家卧室房门的钥匙,便可以进入任何一个房间,没办法进行管制,安全事故也因此发生。

  那我们到底想要一个怎样的人员出入管理呢?访客管理系统的诞生有效缓解了系列问题。

  资料显示,随着公安部颁布的《公安机关监督检查企业事业单位内部治安保卫工作规定》在2007年10月1日正式实施,来访宾客进出安全管理问题成为各级政府机关及企事业单位的头等大事。特别社会经济的快速发展及融合,各种外来人员流动性的日益频繁,更增加了安全隐患。为此专门研发了智能访客登记管理系统,加强登记有序管理,防止安全事故发生。智能访客管理系统的研发更是可以安全可靠地进行来访人员管理,不仅可以保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

  访客系统缓解人员登记管理 工程应用该如何选择?

  智能访客系统不同于传统访客系统,它的原则不仅在于保障大楼的安全,而且能够通过智能的技术给予承租户和访客更加舒适、快捷的操作手续,给予物业和管理人员更加高效的工作能力。它不仅涵盖了传统访客系统对大楼的门口访客来访的布防功能,而且能够详细设置不同访客的权限,在访客通过大楼闸机后,依然能够限定他在大楼内部的行动,了解他在大楼内的实时动态。

  目前市面上访客系统的厂家众多,各个品牌的产品五花八门,令人眼花缭乱,为选择适合的访客系统,用户在选择访客系统的时候首先应关心下列功能:

  入口多重安全保障。系统对来访者证件资料(文字、图像)自动完整记录,并提供防伪参考,便于对VIP人士记录方便快速通过,对可疑人员进行拒访处理;

  分等级科学化管理。分级权限管理使不同岗位人员能够专注本职工作;方便实时检查、总结工作;工作步骤全程记录,便于动态监控工作,保持工作质量持续提升;

  全面快捷的信息记录。各类证件资料自动录入,无需手写;登记资料真实准确,电脑自动处理,不会出现字迹不清,来访者照片自动抓拍,便于通道管理;操作流程简单,软件系统采用人性化设计,界面友好,操作人员可轻松掌握;

  对来访宾客完善的服务。对访客登记,使用快速有效身份证登记,只需十几秒即可完成全部登记工作;高效的同时确保来访宾客身份、照片资料完整、准确,使来访者备受尊重;

  保护被访人隐私,被访人可通过网络终端巧妙的授意门卫协助拒绝恶意访客,化解了传统方式暴露被访人隐私的尴尬;

  灵活方便的系统实现,可兼容多种设备,根据实际情况灵活配置,安装调试便利。


主动式智能访客管理将是未来发展趋势

  就调研结果显示,目前市场需要的是能够给用户带来良好体验,又可确保安全访问的访客管理系统!这种访客管理不仅要确保他进入场所的身份安全,同时要确保他场所内部的访问安全。

  那么,怎样才能既做到优秀的用户体验、又保持高效安全的访客管理呢?答案只有一个,化被动为主动!可以在入口处设置自助式访客终端,客户自行刷卡或致电被访者即可判断是否允许访问,自助访客终端登记速度比被动式的登记速度更快;且系统能与通道、梯控、门禁联动,可实现对访客的一卡通管理,这样,我们能够从管理端非常清晰的看到访客在场内的轨迹;同时,我们可以根据场所人流量配置多台自助终端,如此便可起到很好的分流作用,不至入口拥堵。

  就目前市场形势看,被动式访客登记系统很可能是过渡产品,真正的访客管理将是主动式智能管理的天下。我们不得不佩服那些有着敏锐嗅觉并快速做出反应的企业,目前已经有厂家将主动式智能访客管理系统推向了市场,并成功运用在了法院、商务大楼等场所。

  1.电话-短信访客登记一体机

  某些厂商推出了电话-短信访客登记一体机,支持来访者自助登机和预约登记功能。这样的一体机访问管理流程如下:来访者到达场所之后,可在登记设备上自助登记身份信息,设备将自动拨通被访人电话,确认是否接受访问;如接受,被访者按下确认按钮,终端自助发卡。这张卡可通过通道闸机、电梯、门禁,带领访客畅通无阻的到达被访人区域;同时这类设备还支持网络预约功能,被访人通过浏览器登记预约来访人身份和手机号,系统便会自动给来访人手机发送短信预约号,来访人到达大厅后,直接输入预约号即可吐卡。

  2.视频自助访客管理机

  目前市场上出现的视频自助访客管理系统,主要是利用场内IP网络,将模拟声音转换为数字信号在网络上实时传递,来访者利用自助终端上的电话与被访者直接视频通话,经被访者确认后,终端发卡。就立方工作人员介绍,他们便有这样一款视频访客机,该款设备据说是全国第一套、全球第二套利用IP网络实现访客来访管理的自助访客管理系统,现在这套系统也已经成功运用在了多个项目上,例如上海的越洋广场,中信广场。在现场运用中,即是将自助访客系统、通道、梯控、门禁组成一整套人员出入整体解决方案,真正实现了来访人员的一卡通管理。